Для удаления ненужных документов и элементов справочника в "1С:КА" и "1С:ERP" необходимо сначала пометить данные объекты, а потом воспользоваться специальной обработкой:

1. Меню: НСИ и Администрирование - Администрирование - Обслуживание - Удаление помеченных объектов.
2. Выберите режим удаления: автоматическое или выборочное. При первом варианте режима объекты будут удаляться автоматически. При втором - необходимо предварительно выбрать вручную те объекты, которые подлежат удалению. Для ускорения процесса удаления установите флажок "Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление". При этом работа всех пользователей будет приостановлена и автоматически возобновится по окончании данного процесса.
3. Нажмите "Далее".
4. Указав "Выборочное удаление объектов", выводится список всех помеченных объектов на удаление. Выберите необходимые флажками.
5. Нажмите "Удалить".
6. Далее выводится сообщение о количестве удаленных объектов. Если удаление невозможно, значит обнаружены ссылки на удаляемые объекты.

Удаление завершено. По окончании процесса программа покажет количество удалённых объектов.

Если на объекты существуют ссылки в других документах, то программа выдаст сообщение, что удаление невозможно и покажет ссылки, где используется объект.