При проведении выездной проверки налоговая инспекция отказала организации в признании расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) для служебных автомобилей. Основанием для отказа послужило ненадлежащее оформление путевых листов – отсутствие конкретного маршрута следования автомобиля. Однако сами путевые листы составлялись один раз в месяц с указанием всех реквизитов, предусмотренных приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Рассматривая спор, АС Московского округа в постановлении от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015 признал отказ инспекции обоснованным.

Налогоплательщик может учесть в составе прочих расходов затраты на содержание служебного транспорта (в том числе и автомобильного) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). К таким расходам относится и стоимость ГСМ, приобретенных организацией для этих автомобилей. В силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходы налогоплательщика должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист.

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 не требует указывать в путевом листе маршрут служебного автомобиля. Однако отсутствие информации о конкретном маршруте следования транспортного средства не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками в служебных целях.

Таким образом, путевой лист может подтверждать расходы на ГСМ только при условии указания в нем маршрута следования транспортного средства.