Сотрудник может получить у работодателя заем на различные цели. При этом порядок предоставления займов сотрудникам (включая размер, сроки и цели) устанавливается локальным нормативным актом организации.

По договору займа одна сторона (заимодавец) предоставляет в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же качества, что и те, которые передавались заемщику. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Договором о предоставлении займа может быть предусмотрено, в частности, что возврат займа производится ежемесячным удержанием из заработной платы. Чаще всего размер удержания устанавливается фиксированной суммой, рассчитанной исходя из размера займа и срока, на который он предоставлен. Если договором предусмотрена оплата процентов по займу, то размер удержаний рассчитывают с учетом ежемесячных процентов.

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" опубликована новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3.0): Удержание сумм в счет возврата займа.

Данная статья актуализирована до текущего релиза программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).