+7 (8452) 322-802 ms@msoft-1c.ru
г. Саратов, ул.Пугачёва, д.147/151, оф.302А

Контакты

  • +7 (8452) 32-28-02
  • ms@msoft-1c.ru
  • с 1000 до 1900 / пн-пт
  • 410005 г.Саратов
    ул. Пугачева Е.И., д.147/151, оф. 302А
22/01/2016

Представление справки 2-НДФЛ без указания ИНН физлица

Форма и порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (далее – Порядок заполнения).

В разделе II данной справки отражаются сведения о физлице, в частности, его ИНН.

При этом Порядком заполнения предусмотрено следующее: если у налогоплательщика ИНН отсутствует, то в справке 2-НДФЛ:

  • представляемой на бумажном носителе – данный реквизит не заполняется (раздел IV Порядка заполнения);
  • представляемой в электронном виде – в поле проставляется двенадцать нулей (раздел II Формата представления сведений в электронной форме).

Согласно п. 7 ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, осуществляется либо на основании их заявлений (то есть в добровольном порядке), либо на основании данных, переданных в инспекцию органами, перечисленными в п. 1-6, 8 ст. 85 НК РФ (к примеру, органами ФМС России (об иностранных гражданах) или ГИБДД (при наличии у граждан в собственности транспортных средств).

При этом физлица вправе не указывать ИНН в подаваемых налоговых декларациях, заявлениях и иных документах (абз. 3 п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако это не означает, что ИНН у таких граждан отсутствует.

Следует учитывать, что с 1 января 2016 года налоговый орган вправе взыскать с налогового агента, подавшего недостоверные сведения, штраф в размере 500 рублей за каждый документ, содержащий подобные данные (ст. 126.1 НК РФп. 8 ст. 1 ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ).

Кроме того, ФНС России адресовала налоговым органам письмо от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, в котором рекомендовано настроить программы приема справок 2-НДФЛ в электронном виде таким образом, чтобы без указания ИНН физлиц они не принимались.

С учетом этого в случаях, когда гражданин не сообщил свой ИНН, налоговым агентам во избежание штрафных санкций целесообразно поступать следующим образом:

  • провести разъяснительную работу среди сотрудников, направленную на то, чтобы они получили и (или) предоставили в бухгалтерию сведения о своем ИНН;
  • узнать (если это возможно) ИНН сотрудника на сайте ФНС России в разделе "Электронные сервисы / Узнай ИНН/Узнай чужой ИНН".